DATAC24 – digitale BelegarchiVierung

Wir kümmern uns um Ihre Finanzen!

 

           Anneliese Aichberger BBH GmbH & Co KG 

 

DATAC24 – Buchhaltungssoftware

mit digi­ta­ler Beleg­ar­chi­vie­rung und Voll­text­su­che

für alle Unternehmen

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DATAC24

Die Belegarchivierung mit Zukunftspotenzial

 

DATAC war auch wieder der erste Anbieter am Markt, der die digitale Beleggutzuarbeitung von externen Betriebsstätten zur Hauptbuchhaltung oder vom Mandanten zum Buchführungsbüro oder zum Steuerberater möglich gemacht hat.

Auf Seiten der DATAC24 Installation, also bei der externen Betriebsstätte oder beim Buchführungsmandanten sind

  • Daten plötzlich tagaktuell, Mahnwesen und Zahlungsverkehr nur noch ein Knopfdruck.
  • Natürlich ist auch hier das digitale Beleggutarchiv integriert,

DATAC24 müssen sie  gesehen haben und sie erkennen was Komfort in der Buchhaltung ist.

Vereinbaren Sie einfach einen unverbindlichen Demotermin. Ganz einfach über das Internet und erleben Sie die Buchführung der Zukunft zuhause auf Ihrem PC.

Wir erklären alles was ihnen den Einstieg leicht macht. Sie werden enorm viel Zeit und Geld sparen!

Warum DATAC24?

10 Gründe die für DATAC 24 sprechen!

Belege bleiben in Ihrer Firma

Welcher Unternehmer hat davon nicht schon geträumt. Die lfd. Buchführung wird außer Haus erledigt und trotzdem verlässt kein Beleg Ihr Büro.

Was phantastisch klingt, wird mit DATAC24 Realität. Sie legen den Papierbeleg einfach in einen Scanner und schon digitalisiert DATAC24 das Dokument und fügt es zu einem Datenstapel zusammen, der zu jeder Tages- und Nachtzeit sicher verschlüsselt über das Netz zu Ihrem DATAC Buchführungsbüro transferiert wird.

Alle Zahlen Tagesaktuell

Zahlen vom Buchführungsdienstleister waren bisher immer alt. Jedenfalls so alt, dass sie nicht mehr für Zahlungsverkehr und Mahnwesen, für unternehmerische Entscheidungen in Vertrieb und Planung herangezogen werden konnten. Das ist jetzt anders. Mit DATAC24 haben Sie als Unternehmer jederzeit Einblick in Ihre tagaktuellen Zahlen. Sie bestimmen als Unternehmer, wer in Ihrem Betrieb auf Ihre Zahlen und Auswertungen Zugriff hat.
DATAC24 ist ein perfektes Instrument für schnelle Entscheidungen im täglichen Arbeitsgeschehen.

Zahlungen Tagesaktuell

Das klingt so unwahrscheinlich, dass Sie es sich bestimmt ansehen wollen: Die Lieferantenrechnung aus Ihrem aktuellen Posteingang stecken Sie einfach in den Scanner und schon ist die Rechnung mit den Offenen-Posten-Lieferanten Ihrer Buchführung verbunden. Ein Knopfdruck zeigt Ihnen jederzeit alle zur Zahlung fälligen Rechnungen, unabhängig davon, ob diese bereits bei Ihrem Buchführungsbüro zur Verarbeitung waren oder nicht.

Sie haben mit DATAC24 ein Arbeitsinstrument, aus dem Sie einfach per Scheck, Überweisungen oder den direkten Transfer über Online-Banking
bezahlen können. Da steckt neben der Aktualität noch jede Menge Zeiteinsparung drin. Eine Ausnutzung von Skontofristen bringt auch Geld.

Mahnwesen Tagesaktuell

Pünktliches Mahnen bringt Geld aufs Konto, die nötige Liquidität und spart Zinsen. Der Mahnvorgang für alle Kunden ist nur noch einen Knopfdruck lang. 

DATAC 24 ist in der Lage, alle Ausgangsrechnungen direkt aus Ihrem Warenwirtschaftssystem zu übernehmen, ebenso werden die Bankdaten aktualisiert.

So wissen Sie immer, ob Ihr Kunde schon bezahlt hat. DATAC 24 kann so auch ein offensives Instrument für Ihren Vertrieb sein.

Kassenbuch praktisch von selbst

DATAC24 kann beliebig viele Kassenbücher innerhalb Ihres Unternehmens führen. Die Belege werden einfach in den Scanner gesteckt, das fertige Kassenbuch entsteht von selbst und wird in die bei Ihrem Buchführungsbüro geführte Buchhaltung übertragen. 

Das Finanzamt wird sich über so viel Perfektion freuen und Sie können von viel Zeitersparnis profitieren.

Alle Auswertungen sofort archiviert

Alle Listen und Ausdrucke wie z.B. die betriebswirtschaftliche Auswertung werden von Ihrem DATAC Buchführungsbüro gleich digital an Sie übertragen und richtig eingeordnet.

DATAC 24 nimmt Ihnen also auch die Ablage ab. Für dieses, letztes Jahr oder gleich für zehn Jahre Aufbewahrungsfrist. Die Zeiten des Blätterns sind jetzt vorbei, wenn Sie etwas suchen. Ein Knopfdruck und das Gewünschte ist in Sekunden am Bildschirm oder wieder auf Papier. So viel Komfort werden Sie woanders nicht finden.

 Niemand ist zu klein für DATAC 24!

 DATAC 24 erschließt plötzlich auch dem Klein- und Mittelbetrieb technologische Vorteile, die bisher aus Kostengründen dem großen Unternehmen vorbehalten waren.

Alle Belege sofort archiviert

Natürlich wissen Sie als Unternehmer, dass es Programme für digitale Beleggutablage gibt. Nur, diese sind meist mit hohen Kosten und bedeutenden Veränderungen Ihrer Betriebsabläufe verbunden. Nicht so bei DATAC 24. Digitale Archivierung ist hier eher ein schöner und fast kostenloser Nebeneffekt einer perfekten Finanzbuchhaltung. 

Selten werden die Kosten für die Papierablage kalkuliert: Arbeitszeit fürs Ablegen und noch mehr Arbeitszeit fürs Wiederfinden, Organisationsmittel wie Ordner, Aktenschränke, Räume, Heizung, Miete und und und. Das alles ist jetzt vorbei!

Sie brauchen keine teure Technologie Ihr PC mit Internet-Anschluss reicht aus. Jeder Scanner ist dafür nutzbar. Weitere Technologie ist nicht erforderlich.

Beleg und Rechnungen finden - sekundenschnell

Sie bekommen ein Angebot auf den Tisch und wollen wissen, was Sie bisher für dieses Produkt oder diese Leistung bezahlt haben. Die Sucherei beginnt! Der Lieferant könnte es sein oder eben ein anderer. Der letzte Einkauf könnte dieses oder letztes Jahr gewesen sein.

 Mit DATAC 24 geben Sie einfach einen Suchbegriff ein und schon ist die Rechnung am Bildschirm. DATAC 24 sucht auch nach Inhalten innerhalb von Rechnungen und Belegen. Diesen Komfort sollten Sie sich ansehen.

Geringe Kosten

Tatsächlich verhält sich DATAC 24 kostenneutral. Die Einsparungen bei Ihren betrieblichen Abläufen führen in fast allen Fällen sogar zu einer Kostenreduzierung.

 Denken Sie bloß einmal an die Einsparung durch die unnötig gewordene Papierablage. Niemand muss sich an neue Arbeitsabläufe anpassen Arbeiten Sie einfach weiter wie bisher. Nichts in Ihren innerbetrieblichen Arbeitsabläufen muss sich ändern. DATAC24 passt sich Ihrem Betrieb an.

Kontakt zu Ihrem Buchhalter - jederzeit!

Zeit- und kostspielige Wege zu Ihrem Buchführungsbüro gehören der Vergangenheit an. Keine Aktendeckel mit Unterlagen müssen mehr durch die Lande gefahren werden.  Der Datentransfer dauert einen Knopfdruck lang, sicher und bequem, von wo Sie wollen, schnell und ohne CO2-Ausstoß. 

Der Datentransfer ist sicher DATAC24 schickt und empfängt Daten mit dem gleichen Verfahren wie das Online-Banking. Die Verschlüsselung ist hoch und absolut sicher.

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Anneliese Aichberger

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DATAC24 - Flyer

Viele detailierte Information zur Buchhaltungssoftware DATAC24 finden sie in diesem Folder!

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DATAC FIBU – Buchhaltungssoftware

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für Buch­hal­ter und Steu­er­be­ra­ter, sowie mit­tel­stän­di­sche Unternehmen

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DATAC Software Leistungsumfang

  • Datenaustausch mit den Mandanten.
  • Einnahmen/Ausgaben-Rechnung und Bilan­zen.
  • Anla­gen­ver­zeich­nis und Bud­get.
  • Soll/Ist-Vergleich, Kos­ten­stel­len, Kostenträger, Kas­sa­buch, offene Posten-Verwaltung, Zah­lungs­ver­kehr und Mahnwesen.
  • Import­schnitt­stelle von Fremd­pro­gram­men wie Bank.
  • Aus­gangs­rech­nung, Warenwirtschaft und vie­les mehr …

Belegarchivierung – Entwicklung

DATAC war im Jahr 2000 der erste Anbieter am Markt, der ein eigenentwickeltes digitales Archivsystem mit seiner Software koppelte.

Dieses leistungsfähige Archivsystem war von Anfang an sehr praktisch mit der Buchhaltungssoftware FIBU (Finanzbuchhaltung) verbunden.

Die Einfachheit der Anwendung ist genial:

Sie buchen wie bisher und legen einfach am Ende der Buchung den Beleg in den Scanner!

Nicht mehr und nicht weniger müssen Sie tun.

Alle Verknüpfungen zur Buchung, zu Konten, zu Offenen Posten oder sonstigen Vorgängen sind bereits automatisch hergestellt. Solchen Komfort lieben Buchhalter. Da sieht so manch anderes Programm blass aus.

Verkaufen Sie Ihren Aktenschrank bei eBay.

Papier gehört mit DATAC definitiv der Vergangenheit an.

Ist Ihr Interesse geweckt?

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